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ISTRUZIONI
VALIDE PER I TRE VIAGGI PRESENTATI |
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Per
iscriversi al Viaggio
Il viaggio é a prenotazione obbligatoria per soli soci
del Camper Club La Granda come indicato nel testo di legge per
viaggi all'estero al quale le associazioni non a scopo di lucro
debbono attenersi. Peraltro, questo fatto è una ulteriore
garanzia per il partecipante in quanto in caso di problemi o
di controversie con l'agenzia organizzatrice del viaggio il
partecipante stesso, è tutelato dal club.
Chi vuole partecipare al viaggio deve iscriversi come da modalità
della pagina di iscrizione del sito internet http://www.camperclublagranda.it/ASP/email1/form.htm
Siete pregati di NON aggiungere la cifra dell'iscrizione
(40 euro) al bonifico che farete all'associazione "La Strada
Italia", l'iscrizione va versata direttamente al Camper
Club La Granda.
Le prenotazioni sono
aperte e resteranno tali fino ad esaurimento dei posti.
Per il viaggio "Tour
in Ucraina" il numero MINIMO di camper per la
realizzazione del viaggio è 18
Per il viaggio "La
Granda Russia 11" il numero MINIMO di camper per
la realizzazione del viaggio è 24
Per il viaggio "Magico
Nord: le perle del freddo perenne" il numero MINIMO
di camper per la realizzazione del viaggio è 18
Ogni informazione
sarà tempestivamente inserita sul sito internet del Camper
Club la Granda, nelle rispettive pagine dei tour con un paragrafo
" Aggiornato al ......" alla quale è consigliabile
di collegarsi con una certa frequenza.
Per prenotazioni
o informazioni sui tour telefonare a Piero al numero 348-3157404
oppure inviare una mail a piero.marenco@tin.it
Solamente dopo il consenso potrete effettuare il bonifico bancario
entro 5 giorni dalla telefonata rispettando le modalità
sotto indicate.
Vi ringraziamo per la vostra collaborazione, in questo modo
(specialmente a numero quasi raggiunto) si evitano spiacevoli
episodi di dover respingere qualche iscrizione per mancanza
di posti.
Al momento dell'iscrizione
ogni equipaggio che intende partecipare (non ha importanza il
numero dei componenti dello stesso) dovrà versare con
un bonifico bancario la quota di 1000,00 euro a titolo di acconto
del viaggio.
Abbiamo attivato
una assicurazione facoltativa "Annullamento viaggio"
per la restituzione dell'acconto in caso di rinuncia per malattia:
La polizza annullamento viaggio prevede che nel caso in cui
un camperista prenotato per questo tour non potesse più
partire per motivi certificabili, quali malattia con o senza
ricovero di un membro dell’equipaggio o di un parente
stretto ( genitori/fratelli/suoceri/figli … ), ha diritto
al rimborso da parte dell’assicurazione della cifra dell'acconto
del viaggio versata.
Dovrà essere presentato un certificato medico e seguire
le istruzioni che verranno date per ottenere il rimborso che
corrisponde circa all'85% della quota versata.
L’assicurazione copre per gli annullamenti solo se comunicati
entro il GIORNO PRIMA DELLA PARTENZA e può
essere stipulata sino ad UN MESE dalla partenza
e NON DOPO.
Si rende altresì noto ai partecipanti che NULLA
sarà dovuto dall’agenzia in caso di rinuncia a
tour iniziato e cioè dal giorno 4 agosto dopo aver saldato
il viaggio con i responsabili della stessa.
A quel punto l’agenzia ha già confermato e pagato
tutti i servizi previsti per lo svolgimento del programma proposto.
La quota dell'assicurazione
da versare sull'acconto viaggio, è di 67 euro, in questo
caso il bonifico da effettuare dovrà essere di 1067 euro
Il resto della quota
relativa al saldo del viaggio verrà corrisposto in loco
ai rappresentanti dell’agenzia "La Strada" ad
inizio viaggio (ricordiamo che in Russia non è possibile
pagare con assegni).
Essendo
proposti 3 viaggi in contemporanea (tra luglio e agosto) siete
pregati di indicare correttamente il CODICE
del viaggio al quale intendete aderire come descritto nella
causale del bonifico
Dati per effettuare il bonifico
Intestato a: Associazione La Strada Italia - Banca Intesa
– San Paolo
IBAN: IT02P0306910410615244894186
CAUSALE : (indicare
CODICE, vedi sotto) Acconto (Inserire
in questo punto il vostro cognome)
Codice: OR115
Viaggio "La Granda Ucraina 3"
di Luglio 2011
Codice: GR116
Viaggio "La Granda Russia 11" di Agosto
2011
Codice: GU117
Viaggio "Magico Nord" di Agosto 2011
ATTENZIONE:
Siete vivamente pregati di indicare nella causale del versamento
il CODICE che abbiamo indicato, seguito dal
vostro nome e cognome.
E' capitato che ci arrivino dei bonifici riportanti un nome
e cognome NON iscritto al viaggio (figli o parenti) e di non
riuscire ad individuare l'intestatario oppure il tipo di raduno
o di viaggio quando ve ne sono più di uno in essere.
Ritornare alla sede del Camper Club al numero di Fax 0143.824406
la fotocopia della ricevuta dell’avvenuto bonifico, oppure
inviare per e-mail all'indirizzo info@lastradainrussia.it
oppure a piero.marenco@tin.it
la stessa ricevuta acquisita con lo scanner.
Questo serve per inserirvi immediatamente nell’elenco,
onde evitare eventuali errori dovuti a comunicazioni tra noi
e la banca di appoggio.
MODULISTICA DA PREPARARE
Per i dati ai fini degli inviti/visti sarà cura dell'agenzia
"La Strada" estrapolare gli stessi dalla scheda di
iscrizione per creare la documentazione necessaria (richiesta
di inviti, richesta visti ecc.)
Per i documenti da inviarci sotto forma cartacea, vedi a seguire
l'elenco.
Si
raccomanda di eseguire le fotocopie dei documenti il meglio
possibile, i dati in esse contenuti dovranno essere letti e
tradotti in lingua Russa dal consolato Russo in Italia ed un
errore di lettura nella fase iniziale potrebbe risultare gravissimo
nel momento della presentazione dei documenti durante il viaggio.
Per la consegna dei materiali cartacei e non informatici opereremmo
nel seguente modo:
Se
pensate di intervenire a qualche raduno è possibile la
consegna manuale direttamente al Sig. Piero Marenco, oppure
la spedizione con posta prioritaria o raccomandata di tutta
la documentazione in busta chiusa intestata a:
Marenco Piero
Strada Campì, 3
15076 OVADA (AL)
ISTRUZIONI
VALIDE PER I DUE VIAGGI IN RUSSIA |
SCHEDA ISCRIZIONE VIAGGI IN RUSSIA
Dopo aver eseguito il bonifico dovete scaricare il modulo in
formato Word indicato a seguire dove dovrete compilarlo con
i dati che vi sono richiesti.
Fate molta attenzione a controllare con calma i dati prima di
inviare il modulo, in caso di errori vi sarebbero poi perdite
di tempo notevoli per tutto il gruppo ai controlli che avremo
sul posto.
La
Granda Russia 11
Scarica dal sito internet il modulo per i dati in formato Word
(modulo_granda_russia_11.doc)
Magico Nord
1
Scarica dal sito internet il modulo per i dati in formato Word
(modulo_il_magico_nord.doc)
Il
file deve essere spedito via mail nel formato word come è
stato scaricato (opzione fortemente gradita per evitare errori
di trascrizione) via computer come allegato di e-mail, dovete
rinominarlo (una volta compilato) con l'opzione "salva
con nome" in vostronome.doc (ad esempio se il file che
avete scaricato si chiama modulo_granda_russia_11.doc, dopo
la compilazione se vi chiamate ad esempio Rossi dovrete salvarlo
come rossi.doc e inviarlo in allegato con la posta elettronica
a info@lastradainrussia.it
oppure piero.marenco@tin.it
Nel caso non poteste inviarlo via e-mai inviate un fax alla
sede del club al numero 0143.824406. Se lo
doveste inviare via FAX vi raccomandiamo di scrivere nelle varie
caselle i vostri dati in STAMPATELLO e con penna NERA,
i dati sono gli unici in possesso dell'agenzia con i quali preparerà
tutta la documentazione Russa richiesta.
n la posta elettronica a info@lastradainrussia.it
oppure
piero.marenco@tin.it
Ricordate
di portare con voi ad inizio viaggio 2 fototessere compresi
i minori se inseriti con foto sul passaporto.
Documenti da inviare al Club sottoforma cartacea (fotocopie)
esclusi i passaporti che devono essere in ORIGINALE
-
passaporto in originale (verificare che la
data di scadenza sia oltre i 6 mesi dal viaggio, sono validi
i passaporti che scadranno dal 1 Marzo 2012 in avanti) per ogni
persona adulta presente a bordo camper.
IMPORTANTE
verificare che nel passaporto vi siano almeno tre pagine libere,
al momento dell'emissione dei visti (una per il visto e due
per i timbri) occorrono tutte
Per gli eventuali minori al seguito, verificare che siano iscritti
sul passaporto di almeno uno dei genitori/accompagnatori adulti.
FATE ATTENZIONE alle foto dei minori, NON
sono accettate fotografie più vecchie di 6 ANNI
( es. se avete la foto del bimbo sul passaporto di quando aveva
5 anni, al compimento dell'undicesimo anno dovrà essere
sostituita).
Tenete presente che saranno tenuti dall'agenzia per circa DUE
mesi e riconsegnati circa nel mese di Maggio 2010, questo per
poterli inviare CONTEMPORANEAMENTE ai consolati
interessati e non alcuni tutti i giorni.
-
2 fotocopie del passaporto ( pagina con dati
e indicazione di residenza + pagina eventuale rinnovo + pagina
dove sono indicati i minori al seguito se presenti)
-
2 fotocopie libretto di circolazione del camper
(basta la pagina con dati del mezzo) + eventuale pagina con
passaggio di proprietà
-
1 fotocopia della patente fronte-retro
- 1 modulo richiesta visto Russo debitamente compilato
e firmato in originale (NON DATATO), uno per
ogni proprietario di passaporto a bordo del camper
Modulo
richiesta visto RUSSO
Il modulo (con le relative istruzioni per la compilazione)
può essere ottenuto cliccando su:
Scarica
le istruzioni in formato Word per compilare il modulo richiesta
visto Russo
(guida_compilazione_modulo_visto_russo.doc)
Scarica il modulo in formato PDF della richiesta visto
Russo
(modulo_richiesta_visto_russo_2011.pdf)
Potete richiederlo anche:
-
via mail (clicca
il link a seguire)
- via fax
- ritirato presso la sede del camper club La Granda
- ritirato in occasione dei raduni del club.
IMPORTANTE,
Il modulo deve essere compilato in WORD oppure
manualmente in stampatello LEGGIBILE, riconsegnato
e firmato con FIRMA ESTESA LEGGIBILE in ORIGINALE, NON
mettete la DATA, sarà poi inserita dall'agenzia.
Ogni persona fisica TITOLARE di passaporto
deve compilare UN modulo di richiesta visto.
NON occorre il visto per i minori indicati
sui passaporti dei genitori.
In alto a destra sul modulo dovete pinzare una vostra fotografia
recente in formato tessera.
Ricapitolando,
ogni persona fisica titolare di passaporto (anche minorenne),
deve produrre in originale UN modulo di richiesta
visto RUSSO.
ISTRUZIONI
VALIDE PER IL VIAGGIO IN UCRAINA DI AGOSTO |
SCHEDA
ISCRIZIONE VIAGGIO LA GRANDA UCRAINA 3
(Agosto)
Dopo aver eseguito il bonifico dovete scaricare il
modulo in formato Word indicato a seguire dove dovrete compilarlo
con i dati che vi sono richiesti.
Fate molta attenzione a controllare con calma i dati prima di
inviare il modulo, in caso di errori vi sarebbero poi perdite
di tempo notevoli per tutto il gruppo ai controlli che avremo
sul posto.
Si ricorda che il 31 marzo 2005 il Presidente d'Ucraina ha firmato
il Decreto N° 1131/2005 "Sull'abolizione del regime
di visti per i cittadini dei Paesi membri dell'Unione Europea,
della Confederazione Svizzera e del Principato di Liechtenstein".
La Granda Ucraina
3
Scarica dal sito internet il modulo per i dati in formato
Word (modulo_granda_ucraina_2.doc)
Il file deve essere
spedito via mail nel formato word come è stato scaricato
(opzione fortemente gradita per evitare errori di trascrizione)
o via fax alla sede del club al numero 0171.426919. Se lo doveste
inviare
via FAX vi raccomandiamo di scrivere nelle varie caselle i vostri
dati in STAMPATELLO, i dati sono gli unici in possesso dell'agenzia
con i quali preparerà tutta la documentazione Russa richiesta.
Se lo inviate via computer dovete rinominarlo (una volta compilato)
con l'opzione "salva con nome" in
vostronome.doc (ad esempio il file che avete scaricato si chiama
modulo_granda_ucraina_2.doc, dopo la compilazione se vi chiamate
ad esempio Rossi dovrete salvarlo come rossi.doc e inviarlo
in allegato con la posta elettronica a info@lastradainrussia.it
oppure piero.marenco@tin.it
Ricordate di portare
con voi ad inizio viaggio 2 fototessere compresi i minori se
inseriti con foto sul passaporto.
Ricordiamo che NON
dovete inviare alcun documento particolare (a parte
la scheda di iscrizione) in quanto in Ucraina non occorre più
il visto sul passaporto
